I utgangspunktet bør det meste av tekst skrives rett inn i desken uten formattering. Malverket vil formattere tekstfeltene fra de ulike objektene på en slik måte at utseende blir pent og kosistent.

Dersom man har behov for teksteffekter ligger det en enkel HTML-editor bakt inn i systemet. Editoren vises ved å trykke på ikonet . Her finner man de mest brukte knapper for uthevet og kursivert skrift, tekstjustering osv. Man kan også bruke hurtigtaster som er kjent fra andre teksteditorer som Ctrl+B for uthevet og Ctrl+I for kursivert skrift. En svært nyttig knapp i HTML-editoren er viskelæret som man finner på nederste knapperad. Denne er laget for å ta bort alle formattering fra teksten. Merk all tekst med Ctrl+A, og trykk viskelæret for å rense opp.

Dersom det har kommet inn formattering som ødelegger sidevisningen kan det være nyttig å garantere at det blir helt fritt for formattering. Beste måten å gjøre det på er vel å lime all teksten inn i en teksteditor som ikke støtter formattering, f.eks. Notepad på Microsoft Windows (Win+R, skriv inn “notepad” og trykk “Kjør”). Deretter kan teksten kopieres tilbake fra teksteditoren og limes inn uten formattering i desken. Du kan også klikke på utklippstavlen med en “T” (i midterste knapperad) som er for å lime inn som ren tekst.

NB! Merk at “Enter” alene gir dobbelt linjeskift mens “Shift” + “Enter” gir et enkelt linjeskift