Et kategoritre er nyttig dersom man ønsker å dele informasjonen som legges ut opp i logiske samlinger med data. Kategorier gjør at man blir i stand til å bruke funksjoner som Kategoriutdrag, Kategoriutlisting, RSS og man kan også begrense Søk til en gitt kategori. Dersom man har flere nettsted i samme løsning kan man bruke kategorier for å hindre at man får søketreff på kryss av nettsteder. For å lage et kategoritre lager man nye kategorier som barn av en kategori.
Et kategoritre kan enten være felles for alle nettsteder i databasen, eller man kan om ønskelig opprette egne kategorier for hvert enkelt nettsted. Dersom søk skal begrenses til et enkelt nettsted må man ha separate kategoritrær og begrense det enkelte søk til et nettsteds toppkategori.
Etter at man har opprettet et kategoritre tilordner man saker til kategorier ved å krysse av for den kategorien en sak/side skal tilhøre (i redigeringsmodus på saken).